Fonctionnement
Se rencontrer, convenir, tracer
Le parcours
De la première prise de contact à la clôture du mois
- Temps 1
Se rencontrer
Trois chemins mènent à la même relation : l’établissement cherche, le professionnel répond à un besoin publié, ou l’équipe TIZANE propose une sélection.
- Recherche directe — l’établissement filtre par profession, distance, tarif horaire, disponibilités et compétences, puis propose des conditions.
- Réponse à un besoin — l’établissement publie un besoin, les professionnels se positionnent, l’établissement répond.
- Sélection proposée par TIZANE — notre équipe construit une liste d’intervenants et la soumet à l’établissement.
- Un praticien déjà connu, ou désigné par un résident, entre par le même circuit : TIZANE est une porte, jamais une barrière.
- Temps 2
Convenir
Les conditions sont écrites avant de commencer : tarif fixé par le professionnel, rythme, dates, et le budget annuel que cela représente.
- Le tarif horaire est celui du professionnel : il le fixe, il le discute, il peut refuser.
- Le budget annuel projeté est affiché avant l’accord, à partir du tarif et du rythme convenus.
- L’acceptation porte un double horodatage : la trace que l’accord a été donné des deux côtés.
- Les pièces de conformité — assurance responsabilité civile professionnelle, attestation de vigilance URSSAF, diplôme — sont vérifiées avant la première venue.
- Temps 3
Tracer
Chaque venue laisse une trace utilisable des deux côtés : entrée et sortie horodatées, chambres prises en charge, actes et comptes rendus.
- Le professionnel scanne le QR code affiché à l’accueil : l’émargement déjà exigé par le contrat devient numérique.
- À chaque passage : un numéro de chambre, un acte, une durée, un compte rendu dicté puis relu. Jamais un nom, jamais une pathologie.
- Le compte rendu part vers le logiciel de l’établissement au fil de l’eau ; le bilan périodique est signalé avant son échéance.
- À la fin du mois, heures retenues et éléments de facturation sont réunis, puis exportés — calculés, jamais encaissés.
Temps 1 — la recherche, filtrée par profession, distance et tarif. 
Temps 2 — une proposition, et son budget annuel projeté. 
Temps 3 — la clôture du mois, avant validation.
Temps 1 — se rencontrer
Trois chemins, une seule relation
Recherche directe
À l’initiative de l’établissement
Il filtre les profils publiés, puis propose ses conditions au professionnel de son choix.
Réponse à un besoin
À l’initiative du professionnel
L’établissement publie un besoin ; les professionnels se positionnent, l’établissement répond.
Sélection proposée par TIZANE
À l’initiative de l’équipe TIZANE
Notre équipe construit une liste d’intervenants et la soumet à l’établissement, qui propose ensuite.
Le même objet, à l’arrivée
Des conditions proposées, puis convenues
- Tarif horaire fixé par le professionnel
- Rythme, dates et heures hebdomadaires
- Budget annuel projeté, affiché avant l’accord
- Double horodatage d’acceptation
Un praticien déjà connu de l’établissement
Il reçoit une invitation, dépose ses pièces, et la relation suit le circuit ordinaire.
Un praticien désigné par un résident
Le libre choix prime : le praticien désigné suit le même circuit que les autres. TIZANE est une porte, jamais une barrière.
Temps 3 — tracer
Ce que la traçabilité produit
Un compte rendu au fil de l’eau
Le compte rendu structuré part vers le logiciel de l’établissement. Le dossier de l’usager reste la référence.
Un bilan périodique annoncé
Le rang de séance qui déclenche le bilan est inscrit dans la convention. L’échéance est signalée avant d’arriver, des deux côtés.
Une clôture mensuelle
Heures retenues, écarts et éléments de facturation, réunis puis exportés. Calculés, jamais encaissés.
Jamais de donnée de santé nominative
Un numéro de chambre, un acte, une durée. Le rapprochement entre un nom et une chambre appartient au logiciel de l’établissement, pas à TIZANE.
Jamais de photo conservée
La plaque de chambre est lue sur l’appareil, le numéro en est extrait, l’image est détruite. Ni enregistrée, ni transmise.
Jamais d’encaissement
Les montants sont calculés puis exportés. L’établissement règle ses intervenants par son circuit habituel.